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Géosciences, Ressources Naturelles et Environnement
École doctorale 398

Comité de suivi de thèse

La charte du doctorat, co-signée par le doctorant, son directeur de thèse et le directeur d’unité de recherche, prévoit explicitement à l’article 6 une procédure de suivi du projet de recherche.

  • Le conseil de l’ED GRNE a décidé la mise en place d’un comité de suivi pour accompagner le doctorant et son encadrement dans le suivi du projet doctoral et a adopté la procédure suivante :

- La composition de ce comité est définie par le (les) encadrants de la thèse et il est proposé à la direction de l’École Doctorale qui le valide.

- Il doit être composé au moins d’un représentant HDR de l’ED-GRNE et d’un expert extérieur au projet et à l'UR du doctorant.

- Ce comité se réunit, avec le doctorant et ses directeurs de thèse, à la fin de la première année de thèse et à la fin de la seconde année de thèse.

Le compte-rendu de la réunion de fin de deuxième année figure parmi les pièces du dossier d'inscription en 3e année ... anticipez-le !

 - Une troisième réunion aura lieu à la fin de la 3ème année de thèse si cela s’avère nécessaire pour une prolongation en 4ème année.

La demande de dérogation de réinscription en 4e année doit être accompagnée de l'avis positif du CSI ... anticipez-le !

  •  Pour chacune des réunions, le doctorant préparera au minimum :

- Un manuscrit de 15 à 20 pages, qui donnera les grandes lignes de l'avancée de ses travaux et les perspectives sur la durée restante du contrat doctoral. Un compte rendu du Plan Individuel de Formation sera présenté à chaque étape. ce manuscrit devra montrer à la fin de la première année que le doctorant a en outre pris en main son sujet, en a cerné la problématique et l'a remise dans le contexte de l'état de l'art. Le manuscrit de la réunion de deuxième année portera principalement sur la perspective d'une première publication nécessaire à la présentation en soutenance, et sur le calendrier de la dernière année de thèse. Ce manuscrit sera envoyé une semaine à l'avance aux membres du CSI et aux directeurs de thèse.

- Un exposé de 15 à 30 minutes qui reprendra les grandes lignes du document écrit et lancera la discussion.

L'entretien doit nécessairement comporter un premier échange à huis clos entre les membres du CSI et le doctorant et un second avec l'équipe d'encadrement.

Le représentant de l’ED fera un compte rendu des échanges (voir documents ci-dessous) à l’issue des  réunions et le transmettra à l’ED-GRNE, ainsi qu'au doctorant et à ses directeurs.

Attention: les documents ont été modifiés pour intégrer une question relative à l'impact du confinement du printemps 2020.

 

Doctoral Program GRNE is in charge of the personal follow up of doctorate candidates. Each candidate has to gather a personal "follow up committee" (comité de suivi individuel, CSI) with at least one Professor in the Ecole Doctorale plus one expert, out of the doctoral research project and out the candidate's lab.The committee shall meet with the candidate and his/her supervisors at the end of each year. Second, and if any, third year committee reports are required to enroll in the next term.For each of these meetings, the PhD candidate shall prepare :- a 15 to 20 page manuscript highlighting the progress of the work and future plans. For the first year, the emphasis is on the research proposal understanding. The committe has to make sure that the candidate has acquired substantial knowledge and understanding of the scientific questions of his PhD project and the afferent state-of-the-art. For the second year, the main focus is on the feasbility of a A-rank publication in a short time scale, as required to defend the PhD, and on the schedule of the last year. This manuscript will be sent to the committee members at least one week in advance.- a 15 to 30 minute talk that will sum up the content of the manuscript and initiate the interview.The meeting must include a one-to-one interview of the committee with the candidate and another with the supervisors.The Professor from GRNE will send a report to ED GRNE as well as the candidate and his/her advisors. Attention : Templates have been modified to take into account questions related to the COVID-19 crisis.

 

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16/06/20

Traductions :